CMD關于抗擊新型病毒肺炎行為規范和工作要求
各位員工:
根據國家及北京市相關部門要求,為了更好的抗擊新型病毒肺炎及相關防疫工作,CMD肩負機構、員工、相關方、顧客的社會責任。為了大家更好的協調行動共度難關、堅持一場持續長久的艱苦戰斗、取得抗擊新型病毒戰役的最后勝利,CMD特就疫情特殊時期員工的行為規范制訂以下行動計劃:
一、預防措施:
(1)2月9日前,CMD北京本部員工在家辦公;10-14日總部部分人員(領導層、中層、有需要單位辦理工作的管理人員和審核員)到單位上班;2月17日其他員工正式結束在家辦公、到單位。上班期間應避免乘坐公共交通外出,最大程度降低被感染的機率。各分支機構員工參照屬地政府規定執行,武漢辦遵守疫區政府特別規定。
(2)防疫期間,通過QQ群以及微信每日遞交個人及家人健康狀況。如果有發燒、干咳的情況,第一時間報告部門領導及綜合部,根據情況調整工作安排。
(3)加強自身防護,CMD積極想方設法為員工調集和發放口罩,對子公司、分公司、省市辦公室積極協助、必要時給予幫助。由于特殊時期防護疫情物資緊張,仍不能保證滿足所有需求,請大家節約使用、千方百計做好自身防護。
(4)目前計劃2月10日公司北京本部部分人員到單位上班、其他員工在家辦公。請每位上班員工2月9日前和16日前評估身體狀況,有異常者通過微信及QQ遞交個人的健康信息、預計到崗時間,通過批準另行安排。
二、員工復工安排:
(1)為了阻斷疫情傳播,假期未離京或非疫區返京身體健康人員以及節前到過湖北疫區、隔離超過14天且身體健康的員工首先復工。
(2)到過疫區、返京未滿14天的,繼續在家自我隔離辦公,隔離期滿恢復上班。
(3)有發熱、咳嗽癥狀人員需第一時間報告,并及時就醫,待痊愈后方可進入公司上班。
(4)復工員工,需選擇上班出行交通工具、穿戴好便于清洗的外套、帶好口罩和手套等,盡量避開人多擁擠環境,做好個人防護。
(5)2月10-14日,公司將會錯峰上下班,暫時由原來的8:30至17:30調整至8:30-10:00至17:30-19:00。如果大家由于個人或家庭情況需要調整自己的上班時間,請提前向部門負責人提出,以便協調工作安排。如果路途較遠、上班公共交通多次換乘、乘車環境復雜的員工,必要時向公司申報有關情況,可以采取更加靈活的工作安排。
(6)公司會盡力做好辦公區域的清潔消毒工作,保障辦公環境的安全,保護員工的身體健康。
三、辦公區域員工行為規范:
(1)服從公司所在大廈的要求執行,配合測量體溫。
(2)進入辦公區域盡量避免聚集,相互保持1米以上的距離,近距離交流時必須佩戴口罩。
(3)溝通協調好避免一切外來訪客,避免外賣。
(4)提倡自帶餐食,錯峰就餐,原則上餐廳同時就餐人數不超過4人。
(5)避免多人聚集交談、開會和培訓。
(5)使用過的口罩等高風險廢棄物需到指定地點丟棄,不得隨地吐痰和公共場合大聲喧嘩。
(6)進入辦公環境前請洗手和消毒。公司前臺備有噴霧酒精。
(7)健康有異樣,請第一時間報告。
四、疫情期間,審核員外出行為規范:
1)如無現場審核任務,原則上暫在家辦公,具體工作由審核策劃組安排協調。
2)在外出審核期間,認真遵守當地政府和企業對疫情的防護規定,遇到特殊情況及時請示審核策劃組。
3)乘坐高鐵、飛機、客運汽車、輪渡等公共交通工具,務必做好自身防護,帶好口罩,及時洗手和洗澡,清潔衣服、鞋子,避免在人多場合過多時間滯留,保證路途安全。
4)審核期間避免聚餐或飲食不衛生。
5)審核場所避免人員過多聚集,人員距離不少于1米。
6)首末次會議采用靈活的方式,可以適當減少主會場人數、或尋找開闊的空間以及適當縮短會議時間,將有關會議內容以郵件、微信等形式告知。
7)疫情重災區企業審核,由審核策劃組在疫情結束后安排。
培訓老師外出培訓,參照審核員行為規范執行。
五、疫情期間分支機構管理:
CMD分支機構包括子公司、分公司、省市辦公室員工結合屬地實際情況,制訂本單位的疫情期間工作安排。疫情期間,分支機構應加強同總部的聯系,出現情況及時向總部反饋。
讓我們全體員工保持良好的心態,齊心合力、科學理性做好疫情防護,我們抗擊疾病的戰斗一定會取得勝利。在這特殊時期,請大家保持身體健康、照顧好家人、服務好客戶,共同扛起我們的責任。
緊急聯系人:周健 電話:13718767653
祝大家2020年工作順利,身體健康,闔家幸福!
北京國醫械華光認證有限公司
2020年2月5日